AIVANCE para una firma de servicios profesionales
Menos horas en lo repetitivo, más en lo que cobras.
Así trabaja AIVANCE en una firma de servicios profesionales: que el cliente sienta que siempre hay alguien.
- Buenas, necesito autenticar una firma, ¿qué debo llevar?
- ¡Hola! Para autenticar firma en Ríos & Asociados necesitas: documento original y el escrito a firmar. Cuesta $8.900 por firma. ¿Quieres un turno?
- Sí, mañana en la mañana
- Tengo mañana 9:20 a. m. o 10:40 a. m. ¿Cuál prefieres?
- 9:20
- Turno #A-14 a las 9:20 a. m. Llega 5 minutos antes con tu documento. Te esperamos en Ríos & Asociados.
Lo que vimos
Lo que te está costando hoy.
- 01
Cada consulta inicial se contesta igual, a mano, veinte veces al día.
- 02
Los documentos van y vienen por correo y nadie sabe cuál es la última versión.
- 03
Cotizar un servicio depende de que el socio tenga cinco minutos.
WhatsApp · Instagram · Facebook
Austin
Resuelve las preguntas frecuentes y agenda la consulta contra tu calendario.
Bot de atención al cliente entrenado con tu catálogo, horarios y políticas. Responde al instante, toma pedidos y reservas, y pasa a una persona cuando hace falta.
- Buenas, necesito autenticar una firma, ¿qué debo llevar?
- ¡Hola! Para autenticar firma en Ríos & Asociados necesitas: documento original y el escrito a firmar. Cuesta $8.900 por firma. ¿Quieres un turno?
- Sí, mañana en la mañana
- Tengo mañana 9:20 a. m. o 10:40 a. m. ¿Cuál prefieres?
- 9:20
- Turno #A-14 a las 9:20 a. m. Llega 5 minutos antes con tu documento. Te esperamos en Ríos & Asociados.
Respuesta inmediata 24/7
Ningún cliente se queda sin respuesta, ni a las 2 a. m.
Reservas y pedidos
Los toma, confirma y registra sin intervención.
Traspaso a asesor humano
Sabe cuándo pasar la conversación a tu equipo.
Así funciona, paso a paso
- 1
Entrenamos a Austin con la información de tu negocio.
- 2
Lo conectamos a WhatsApp, Instagram y Facebook.
- 3
Atiende cientos de conversaciones a la vez, con tu tono.
- 4
Tú ves todo desde un panel y entras cuando quieras.
Se conecta con WhatsApp · Instagram · Facebook · Google Calendar · CRM
Teléfono
Sofía
Contesta el teléfono de la oficina y toma el recado con contexto.
Contesta el teléfono con voz natural colombiana o mexicana, resuelve dudas, agenda citas y traspasa a un asesor con todo el contexto. Para negocios con más llamadas que manos.
- ClienteHola, ¿es Ríos & Asociados?
- SofíaSí, soy Sofía, la asistente de Ríos & Asociados. ¿En qué te ayudo?
- ClienteQuiero agendar para el viernes a las 8.
- SofíaClaro. Tengo 7:30 y 8:15. ¿Cuál prefieres?
- ClienteLa de 8:15, para cuatro.
- SofíaListo: viernes, 8:15 p. m., cuatro personas. Te llega la confirmación por WhatsApp. ¡Hasta el viernes!
Contesta siempre
Ninguna llamada al buzón, tampoco en hora pico.
Agenda contra tu calendario
Cita creada y confirmada sin que nadie escriba.
Grabación y resumen
Cada llamada queda transcrita con lo que se acordó.
Así funciona, paso a paso
- 1
Cargamos tus preguntas frecuentes, horarios y agenda.
- 2
Elegimos la voz entre 8 colombianas y mexicanas.
- 3
Sofía contesta, agenda y confirma por WhatsApp.
- 4
Traspasa a tu equipo con el resumen de la llamada.
Se conecta con Telefonía SIP · Google Calendar · WhatsApp · CRM
WhatsApp · PDF
Mónica
Cotización del servicio en PDF con tu membrete, al instante.
Bot de cotizaciones que recibe la solicitud, consulta tu lista de precios o inventario y genera un PDF con tu diseño al instante. Después hace seguimiento hasta el cierre.
- Buenas, necesito cotización de 40 unidades para el jueves.
- Con gusto. Te confirmo: hay disponibilidad para el jueves. Te mando la cotización de Ríos & Asociados ahora mismo.
- PDF · Cotización Ríos & AsociadosCotización COT-0412 · 40 unidades · válida 5 días.
- Perfecto, la reviso con mi socio.
- Listo. Te escribo el miércoles por si quieres ajustar algo antes de la entrega.
PDF con tu marca, al instante
Cotización profesional lista en segundos.
Conectada a tu inventario
Precios y disponibilidad siempre al día.
Seguimiento automático
Recuerda al cliente y avisa a tu equipo comercial.
Así funciona, paso a paso
- 1
Cargamos tu lista de precios o conectamos tu ERP.
- 2
Diseñamos la plantilla de cotización con tu marca.
- 3
El cliente pide por WhatsApp y recibe su PDF.
- 4
Mónica hace seguimiento y te avisa cuando hay interés.
Se conecta con WhatsApp · Odoo · Google Sheets · Siigo · CRM
Software · Integraciones · Automatizaciones
A la medida
Gestión de expedientes y trámites con estado visible para el cliente.
Software, integraciones y automatizaciones hechas para tu operación: conectamos sistemas, eliminamos trabajo manual y ponemos tus datos a trabajar.
Pedido → factura → cliente → contabilidad
Automatización de Ríos & Asociados · activaSi Ríos & Asociados ya usa una herramienta, la conectamos. Si no existe, la construimos.
- Siigo
- Odoo
- Google Sheets
- Google Calendar
- Shopify
- Rappi
- Mercado Pago
- Wompi
- AIVANCE POS
- Till-Flow
- Loop
- Chequin
- Correo
- Tu ERP
Integraciones
ERP, contabilidad, POS y canales de venta hablando entre sí.
Dashboards de BI
KPIs de tu negocio en tiempo real.
Automatización
Adiós a las tareas repetitivas y a los Excel manuales.
Así funciona, paso a paso
- 1
Levantamos el proceso y definimos el alcance.
- 2
Proponemos arquitectura, integraciones y cronograma.
- 3
Desarrollamos por fases con entregas funcionales.
- 4
Implementamos, capacitamos y damos soporte.
Se conecta con Siigo · Odoo · Lightspeed · Power BI · n8n · APIs
Correo · Campañas
Peter
Recordatorios de vencimientos tributarios y renovaciones por correo.
Bot de email marketing que segmenta tu base de datos, redacta campañas con IA y las envía en el momento indicado. Mide aperturas, clics y ventas en tiempo real.
Para: 214 clientes · De: Ríos & Asociados
Ríos & Asociados te extraña: 2×1 en Consulta inicial este jueves
Hola, hace un mes no te vemos por Ríos & Asociados. Este jueves, tu Consulta inicial viene con otro de regalo. Muestra este correo en caja.
Reservar mi 2×1- 61 %aperturas
- 18 %clics
- 37volvieron
Campañas escritas por IA
Textos y asuntos que se abren y convierten.
Segmentación inteligente
Cada cliente recibe lo que le interesa.
Métricas de apertura y ventas
Sabes qué campaña vendió y cuánto.
Así funciona, paso a paso
- 1
Conectamos tu base de datos de clientes.
- 2
Definimos objetivos: recuperar, fidelizar o lanzar.
- 3
Peter redacta, programa y envía las campañas.
- 4
Ves resultados y ajustas con un clic.
Se conecta con Gmail · Google Sheets · CRM · Shopify
Clientes
Más de 20 marcas ya operan con AIVANCE.
Cómo trabajamos
Simple, por fases y sin sorpresas.
Un pago de implementación y una mensualidad. Bots y menús digitales en 1–2 semanas; Till-Flow, Chequin y AIVANCE POS en 2–4; desarrollos a la medida por fases.
De la primera reunión a la operación
- 1Reunión de diagnóstico, sin costo
30 minutos. Te decimos qué automatizar primero.
- 2Propuesta con alcance y cronograma
Alcance, cronograma e inversión, por escrito.
- 3Implementación por fases
Primero lo que más duele; cada fase sale andando.
- 4Capacitación del equipo
Tu gente lo usa desde el día uno.
- 5Operación y mejora continua
Soporte por WhatsApp y revisión de resultados.
Qué incluye cada pago
Setupun solo pago de implementación
- Levantamiento y configuración inicial
- Integraciones con tus sistemas actuales
- Entrenamiento de bots con tu información
- Capacitación del equipo y puesta en marcha
Mensualidadplataforma, soporte y mejoras
- Uso de la plataforma e infraestructura
- Soporte por WhatsApp con nuestro equipo
- Ajustes, mejoras y actualizaciones
- Revisión periódica de resultados
Hablemos.
30 minutos de diagnóstico sin costo. Te decimos qué automatizar primero y cuánto puedes ganar con ello.
Camilo Medina · WhatsApp +57 304 548 8072