AIVANCE para una propiedad horizontal
La administración que contesta a todos, sin colapsar.
Así trabaja AIVANCE en una propiedad horizontal: menos PQRS en el chat, más resueltas.
- Buenas, se dañó la luz del pasillo del piso 4, torre B
- Gracias por avisar. Registré la PQRS #0932 en Conjunto Altos del Río: luminaria, piso 4, torre B. ¿Me mandas una foto para el técnico?
- Ahí va la foto
- Recibida. Asigné a mantenimiento con prioridad media; te aviso cuando esté resuelta. Tiempo estimado: 48 h.
- Gracias
- A ti. Puedes consultar el estado escribiendo "PQRS 0932" cuando quieras.
Lo que vimos
Lo que te está costando hoy.
- 01
Las PQRS llegan por WhatsApp a la administradora a cualquier hora y se pierden en el chat.
- 02
Los visitantes esperan en portería mientras llaman al apartamento.
- 03
Los turnos de vigilancia y aseo se liquidan a mano cada mes.
WhatsApp · Instagram · Facebook
Austin
Recibe la PQRS con foto, la clasifica y avisa al técnico; el residente sabe en qué va.
Bot de atención al cliente entrenado con tu catálogo, horarios y políticas. Responde al instante, toma pedidos y reservas, y pasa a una persona cuando hace falta.
- Buenas, se dañó la luz del pasillo del piso 4, torre B
- Gracias por avisar. Registré la PQRS #0932 en Conjunto Altos del Río: luminaria, piso 4, torre B. ¿Me mandas una foto para el técnico?
- Ahí va la foto
- Recibida. Asigné a mantenimiento con prioridad media; te aviso cuando esté resuelta. Tiempo estimado: 48 h.
- Gracias
- A ti. Puedes consultar el estado escribiendo "PQRS 0932" cuando quieras.
Respuesta inmediata 24/7
Ningún cliente se queda sin respuesta, ni a las 2 a. m.
Reservas y pedidos
Los toma, confirma y registra sin intervención.
Traspaso a asesor humano
Sabe cuándo pasar la conversación a tu equipo.
Así funciona, paso a paso
- 1
Entrenamos a Austin con la información de tu negocio.
- 2
Lo conectamos a WhatsApp, Instagram y Facebook.
- 3
Atiende cientos de conversaciones a la vez, con tu tono.
- 4
Tú ves todo desde un panel y entras cuando quieras.
Se conecta con WhatsApp · Instagram · Facebook · Google Calendar · CRM
Software · Integraciones · Automatizaciones
A la medida
QR temporal para visitantes por WhatsApp, validado en portería.
Software, integraciones y automatizaciones hechas para tu operación: conectamos sistemas, eliminamos trabajo manual y ponemos tus datos a trabajar.
Pedido → factura → cliente → contabilidad
Automatización de Conjunto Altos del Río · activaSi Conjunto Altos del Río ya usa una herramienta, la conectamos. Si no existe, la construimos.
- Siigo
- Odoo
- Google Sheets
- Google Calendar
- Shopify
- Rappi
- Mercado Pago
- Wompi
- AIVANCE POS
- Till-Flow
- Loop
- Chequin
- Correo
- Tu ERP
Integraciones
ERP, contabilidad, POS y canales de venta hablando entre sí.
Dashboards de BI
KPIs de tu negocio en tiempo real.
Automatización
Adiós a las tareas repetitivas y a los Excel manuales.
Así funciona, paso a paso
- 1
Levantamos el proceso y definimos el alcance.
- 2
Proponemos arquitectura, integraciones y cronograma.
- 3
Desarrollamos por fases con entregas funcionales.
- 4
Implementamos, capacitamos y damos soporte.
Se conecta con Siigo · Odoo · Lightspeed · Power BI · n8n · APIs
Celular · Web
Chequin
Vigilancia y aseo por turnos con recargos nocturnos y festivos correctos.
Tu equipo marca entrada y salida con el rostro desde el celular, y Chequin liquida horas, extras y recargos según la normativa colombiana. Excel, banco, DIAN y PILA en un clic.
Panel
Control de personal · Conjunto Altos del RíoLo que te cuesta cada persona al mes, con prestaciones y aportes encima del sueldo. Lo que se le paga está en Reporte.
- Laura GómezTérmino fijo · base $2.300.000$3.519.000×1.53
- Andrés PérezSin contrato definido · base $1.974.000$3.020.220×1.53
- Valentina RuizSin contrato definido · base $1.974.000$3.020.220×1.53
- Julián TorresPrestación de servicios · base $900.000$900.000sin carga
- Camila OrtizTérmino fijo · base $1.750.905$2.678.885×1.53
¿Cuánto te cuesta un empleado más?
Biométrico facial + geocerca
Marca quien es, donde debe: sin tarjetas ni trampas.
Extras y recargos automáticos
Nocturnos, dominicales y festivos bien calculados.
Liquidación lista para pagar
Excel, archivo del banco, soporte DIAN y PILA.
Así funciona, paso a paso
- 1
Cargamos empleados, cargos, turnos y tarifas.
- 2
Cada colaborador marca con su rostro desde el celular.
- 3
Chequin calcula la nómina con la normativa vigente.
- 4
Exportas Excel, banco, DIAN y PILA, y pagas.
Se conecta con Siigo · Excel · WhatsApp · Bancos · DIAN · PILA
Correo · Campañas
Peter
Circulares y cobros de administración por correo con confirmación de lectura.
Bot de email marketing que segmenta tu base de datos, redacta campañas con IA y las envía en el momento indicado. Mide aperturas, clics y ventas en tiempo real.
Para: 214 clientes · De: Conjunto Altos del Río
Conjunto Altos del Río te extraña: 2×1 en Cuota de administración este jueves
Hola, hace un mes no te vemos por Conjunto Altos del Río. Este jueves, tu Cuota de administración viene con otro de regalo. Muestra este correo en caja.
Reservar mi 2×1- 61 %aperturas
- 18 %clics
- 37volvieron
Campañas escritas por IA
Textos y asuntos que se abren y convierten.
Segmentación inteligente
Cada cliente recibe lo que le interesa.
Métricas de apertura y ventas
Sabes qué campaña vendió y cuánto.
Así funciona, paso a paso
- 1
Conectamos tu base de datos de clientes.
- 2
Definimos objetivos: recuperar, fidelizar o lanzar.
- 3
Peter redacta, programa y envía las campañas.
- 4
Ves resultados y ajustas con un clic.
Se conecta con Gmail · Google Sheets · CRM · Shopify
Web
Página web
Portal del conjunto: reservas de salón, documentos y PQRS.
Sitios modernos, rápidos y diseñados para convertir: landing pages, sitios corporativos y catálogos integrados con tus bots y tu marketing.
Lo que mide Google · conjunto-altos-del-rio.com.co
- 98Rendimiento
- 100Accesibilidad
- 100Buenas prácticas
- 100SEO
- 0,8 scarga en celular con datos móviles
- 1.ºen Google para «Conjunto Altos del Río» en tu ciudad
- Austinresponde desde el sitio, WhatsApp e Instagram
Diseño exclusivo
Sin plantillas genéricas, con tu identidad.
Carga rápida y SEO
Optimizada para celular y para Google.
WhatsApp integrado
Cada visita puede convertirse en conversación con Austin.
Así funciona, paso a paso
- 1
Definimos objetivo, estructura y estilo visual.
- 2
Validamos el prototipo contigo.
- 3
Desarrollamos, integramos y publicamos.
- 4
Medimos tráfico y conversión para optimizar.
Se conecta con WhatsApp · Pagos en línea · Meta Ads · Analytics
Clientes
Más de 20 marcas ya operan con AIVANCE.
Cómo trabajamos
Simple, por fases y sin sorpresas.
Un pago de implementación y una mensualidad. Bots y menús digitales en 1–2 semanas; Till-Flow, Chequin y AIVANCE POS en 2–4; desarrollos a la medida por fases.
De la primera reunión a la operación
- 1Reunión de diagnóstico, sin costo
30 minutos. Te decimos qué automatizar primero.
- 2Propuesta con alcance y cronograma
Alcance, cronograma e inversión, por escrito.
- 3Implementación por fases
Primero lo que más duele; cada fase sale andando.
- 4Capacitación del equipo
Tu gente lo usa desde el día uno.
- 5Operación y mejora continua
Soporte por WhatsApp y revisión de resultados.
Qué incluye cada pago
Setupun solo pago de implementación
- Levantamiento y configuración inicial
- Integraciones con tus sistemas actuales
- Entrenamiento de bots con tu información
- Capacitación del equipo y puesta en marcha
Mensualidadplataforma, soporte y mejoras
- Uso de la plataforma e infraestructura
- Soporte por WhatsApp con nuestro equipo
- Ajustes, mejoras y actualizaciones
- Revisión periódica de resultados
Hablemos.
30 minutos de diagnóstico sin costo. Te decimos qué automatizar primero y cuánto puedes ganar con ello.
Camilo Medina · WhatsApp +57 304 548 8072