AIVANCE para una clínica o consultorio
Agenda llena. Recepción tranquila.
Así trabaja AIVANCE en una clínica o consultorio: agenda llena. Recepción tranquila.
- ClienteHola, ¿es Clínica Vida?
- SofíaSí, soy Sofía, la asistente de Clínica Vida. ¿En qué te ayudo?
- ClienteQuiero agendar para el viernes a las 8.
- SofíaClaro. Tengo 7:30 y 8:15. ¿Cuál prefieres?
- ClienteLa de 8:15, para cuatro.
- SofíaListo: viernes, 8:15 p. m., cuatro personas. Te llega la confirmación por WhatsApp. ¡Hasta el viernes!
Lo que vimos
Lo que te está costando hoy.
- 01
La recepcionista contesta el teléfono, el WhatsApp y al paciente de frente, todo a la vez.
- 02
Un 20 % de las citas no llega porque nadie las recordó.
- 03
Cotizar un tratamiento toma una llamada de 15 minutos.
Teléfono
Sofía
Contesta el teléfono, agenda contra tu calendario real y confirma por WhatsApp.
Contesta el teléfono con voz natural colombiana o mexicana, resuelve dudas, agenda citas y traspasa a un asesor con todo el contexto. Para negocios con más llamadas que manos.
- ClienteHola, ¿es Clínica Vida?
- SofíaSí, soy Sofía, la asistente de Clínica Vida. ¿En qué te ayudo?
- ClienteQuiero agendar para el viernes a las 8.
- SofíaClaro. Tengo 7:30 y 8:15. ¿Cuál prefieres?
- ClienteLa de 8:15, para cuatro.
- SofíaListo: viernes, 8:15 p. m., cuatro personas. Te llega la confirmación por WhatsApp. ¡Hasta el viernes!
Contesta siempre
Ninguna llamada al buzón, tampoco en hora pico.
Agenda contra tu calendario
Cita creada y confirmada sin que nadie escriba.
Grabación y resumen
Cada llamada queda transcrita con lo que se acordó.
Así funciona, paso a paso
- 1
Cargamos tus preguntas frecuentes, horarios y agenda.
- 2
Elegimos la voz entre 8 colombianas y mexicanas.
- 3
Sofía contesta, agenda y confirma por WhatsApp.
- 4
Traspasa a tu equipo con el resumen de la llamada.
Se conecta con Telefonía SIP · Google Calendar · WhatsApp · CRM
WhatsApp · Instagram · Facebook
Austin
Agenda por WhatsApp e Instagram y recuerda la cita 24 h antes.
Bot de atención al cliente entrenado con tu catálogo, horarios y políticas. Responde al instante, toma pedidos y reservas, y pasa a una persona cuando hace falta.
- Buenas tardes, quiero una cita de valoración
- ¡Hola! Con gusto. En Clínica Vida tenemos valoración el jueves 10:30 a. m. o el viernes 3:00 p. m. ¿Cuál te sirve?
- Viernes a las 3
- Listo. Viernes 3:00 p. m., valoración, con la Dra. Gómez. ¿Me confirmas tu nombre completo?
- Laura Restrepo
- Cita confirmada, Laura. Te recuerdo el jueves. Trae tu documento; la valoración en Clínica Vida no tiene costo.
Respuesta inmediata 24/7
Ningún cliente se queda sin respuesta, ni a las 2 a. m.
Reservas y pedidos
Los toma, confirma y registra sin intervención.
Traspaso a asesor humano
Sabe cuándo pasar la conversación a tu equipo.
Así funciona, paso a paso
- 1
Entrenamos a Austin con la información de tu negocio.
- 2
Lo conectamos a WhatsApp, Instagram y Facebook.
- 3
Atiende cientos de conversaciones a la vez, con tu tono.
- 4
Tú ves todo desde un panel y entras cuando quieras.
Se conecta con WhatsApp · Instagram · Facebook · Google Calendar · CRM
WhatsApp · PDF
Mónica
Cotización del tratamiento en PDF con tu marca, en segundos.
Bot de cotizaciones que recibe la solicitud, consulta tu lista de precios o inventario y genera un PDF con tu diseño al instante. Después hace seguimiento hasta el cierre.
- Buenas, necesito cotización de 40 unidades para el jueves.
- Con gusto. Te confirmo: hay disponibilidad para el jueves. Te mando la cotización de Clínica Vida ahora mismo.
- PDF · Cotización Clínica VidaCotización COT-0412 · 40 unidades · válida 5 días.
- Perfecto, la reviso con mi socio.
- Listo. Te escribo el miércoles por si quieres ajustar algo antes de la entrega.
PDF con tu marca, al instante
Cotización profesional lista en segundos.
Conectada a tu inventario
Precios y disponibilidad siempre al día.
Seguimiento automático
Recuerda al cliente y avisa a tu equipo comercial.
Así funciona, paso a paso
- 1
Cargamos tu lista de precios o conectamos tu ERP.
- 2
Diseñamos la plantilla de cotización con tu marca.
- 3
El cliente pide por WhatsApp y recibe su PDF.
- 4
Mónica hace seguimiento y te avisa cuando hay interés.
Se conecta con WhatsApp · Odoo · Google Sheets · Siigo · CRM
Correo · Campañas
Peter
Correos de seguimiento post-tratamiento y campañas de temporada.
Bot de email marketing que segmenta tu base de datos, redacta campañas con IA y las envía en el momento indicado. Mide aperturas, clics y ventas en tiempo real.
Para: 214 clientes · De: Clínica Vida
Clínica Vida te extraña: 2×1 en Valoración este jueves
Hola, hace un mes no te vemos por Clínica Vida. Este jueves, tu Valoración viene con otro de regalo. Muestra este correo en caja.
Reservar mi 2×1- 61 %aperturas
- 18 %clics
- 37volvieron
Campañas escritas por IA
Textos y asuntos que se abren y convierten.
Segmentación inteligente
Cada cliente recibe lo que le interesa.
Métricas de apertura y ventas
Sabes qué campaña vendió y cuánto.
Así funciona, paso a paso
- 1
Conectamos tu base de datos de clientes.
- 2
Definimos objetivos: recuperar, fidelizar o lanzar.
- 3
Peter redacta, programa y envía las campañas.
- 4
Ves resultados y ajustas con un clic.
Se conecta con Gmail · Google Sheets · CRM · Shopify
Software · Integraciones · Automatizaciones
A la medida
Historias clínicas que se actualizan solas después de cada cita.
Software, integraciones y automatizaciones hechas para tu operación: conectamos sistemas, eliminamos trabajo manual y ponemos tus datos a trabajar.
Pedido → factura → cliente → contabilidad
Automatización de Clínica Vida · activaSi Clínica Vida ya usa una herramienta, la conectamos. Si no existe, la construimos.
- Siigo
- Odoo
- Google Sheets
- Google Calendar
- Shopify
- Rappi
- Mercado Pago
- Wompi
- AIVANCE POS
- Till-Flow
- Loop
- Chequin
- Correo
- Tu ERP
Integraciones
ERP, contabilidad, POS y canales de venta hablando entre sí.
Dashboards de BI
KPIs de tu negocio en tiempo real.
Automatización
Adiós a las tareas repetitivas y a los Excel manuales.
Así funciona, paso a paso
- 1
Levantamos el proceso y definimos el alcance.
- 2
Proponemos arquitectura, integraciones y cronograma.
- 3
Desarrollamos por fases con entregas funcionales.
- 4
Implementamos, capacitamos y damos soporte.
Se conecta con Siigo · Odoo · Lightspeed · Power BI · n8n · APIs
Loop Wallet · Apple Wallet · Google Wallet
Lo que solo Loop hace.
Puntos por sesión y recordatorio cuando toca el control.
Mensajes ilimitados, sin costo por envío
Le escribes a toda tu base desde la billetera las veces que quieras. WhatsApp y SMS cobran por mensaje; esto no.
Geolocalización
Marcas tu local en el mapa y el pase se asoma en la pantalla de bloqueo cuando el cliente pasa cerca.
IA que recupera clientes
Detecta quién está por irse y dispara el incentivo justo.
Sin app, sin contrato
Clientes ilimitados, en pesos y con soporte en Colombia.
Billetera
Al octavo sello, uno por nuestra cuenta.
- 38Nuevos
- 112Fieles
- 9En riesgo
Clientes
Más de 20 marcas ya operan con AIVANCE.
Cómo trabajamos
Simple, por fases y sin sorpresas.
Un pago de implementación y una mensualidad. Bots y menús digitales en 1–2 semanas; Till-Flow, Chequin y AIVANCE POS en 2–4; desarrollos a la medida por fases.
De la primera reunión a la operación
- 1Reunión de diagnóstico, sin costo
30 minutos. Te decimos qué automatizar primero.
- 2Propuesta con alcance y cronograma
Alcance, cronograma e inversión, por escrito.
- 3Implementación por fases
Primero lo que más duele; cada fase sale andando.
- 4Capacitación del equipo
Tu gente lo usa desde el día uno.
- 5Operación y mejora continua
Soporte por WhatsApp y revisión de resultados.
Qué incluye cada pago
Setupun solo pago de implementación
- Levantamiento y configuración inicial
- Integraciones con tus sistemas actuales
- Entrenamiento de bots con tu información
- Capacitación del equipo y puesta en marcha
Mensualidadplataforma, soporte y mejoras
- Uso de la plataforma e infraestructura
- Soporte por WhatsApp con nuestro equipo
- Ajustes, mejoras y actualizaciones
- Revisión periódica de resultados
Hablemos.
30 minutos de diagnóstico sin costo. Te decimos qué automatizar primero y cuánto puedes ganar con ello.
Camilo Medina · WhatsApp +57 304 548 8072