AIVANCE para un hotel
Cada consulta contestada, cada noche vendida.
Así trabaja AIVANCE en un hotel: cada consulta contestada, cada noche vendida.
- Hola, ¿tienen disponibilidad del 12 al 15 de octubre para 2?
- ¡Hola! Sí, en Hotel Aurora tenemos habitación doble del 12 al 15 de octubre: $380.000 la noche con desayuno. ¿Te la reservo?
- ¿Incluye parqueadero?
- Sí, parqueadero y desayuno incluidos. Reservando directo ahorras la comisión de las plataformas.
- Dale, resérvala
- Ubicación · Hotel AuroraReserva #2041 confirmada, 3 noches. Te mando el link de pago y las indicaciones para llegar a Hotel Aurora.
Lo que vimos
Lo que te está costando hoy.
- 01
Las consultas de disponibilidad llegan a las 11 p. m. y se contestan a las 9 a. m.
- 02
Booking y Airbnb cobran comisión por reservas que podrían entrar directas.
- 03
La nómina de turnos rotativos se calcula a mano cada quincena.
WhatsApp · Instagram · Facebook
Austin
Responde disponibilidad, tarifas y cómo llegar; toma la reserva directa sin comisión.
Bot de atención al cliente entrenado con tu catálogo, horarios y políticas. Responde al instante, toma pedidos y reservas, y pasa a una persona cuando hace falta.
- Hola, ¿tienen disponibilidad del 12 al 15 de octubre para 2?
- ¡Hola! Sí, en Hotel Aurora tenemos habitación doble del 12 al 15 de octubre: $380.000 la noche con desayuno. ¿Te la reservo?
- ¿Incluye parqueadero?
- Sí, parqueadero y desayuno incluidos. Reservando directo ahorras la comisión de las plataformas.
- Dale, resérvala
- Ubicación · Hotel AuroraReserva #2041 confirmada, 3 noches. Te mando el link de pago y las indicaciones para llegar a Hotel Aurora.
Respuesta inmediata 24/7
Ningún cliente se queda sin respuesta, ni a las 2 a. m.
Reservas y pedidos
Los toma, confirma y registra sin intervención.
Traspaso a asesor humano
Sabe cuándo pasar la conversación a tu equipo.
Así funciona, paso a paso
- 1
Entrenamos a Austin con la información de tu negocio.
- 2
Lo conectamos a WhatsApp, Instagram y Facebook.
- 3
Atiende cientos de conversaciones a la vez, con tu tono.
- 4
Tú ves todo desde un panel y entras cuando quieras.
Se conecta con WhatsApp · Instagram · Facebook · Google Calendar · CRM
Teléfono
Sofía
Contesta el teléfono del hotel en español natural y agenda la reserva.
Contesta el teléfono con voz natural colombiana o mexicana, resuelve dudas, agenda citas y traspasa a un asesor con todo el contexto. Para negocios con más llamadas que manos.
- ClienteHola, ¿es Hotel Aurora?
- SofíaSí, soy Sofía, la asistente de Hotel Aurora. ¿En qué te ayudo?
- ClienteQuiero agendar para el viernes a las 8.
- SofíaClaro. Tengo 7:30 y 8:15. ¿Cuál prefieres?
- ClienteLa de 8:15, para cuatro.
- SofíaListo: viernes, 8:15 p. m., cuatro personas. Te llega la confirmación por WhatsApp. ¡Hasta el viernes!
Contesta siempre
Ninguna llamada al buzón, tampoco en hora pico.
Agenda contra tu calendario
Cita creada y confirmada sin que nadie escriba.
Grabación y resumen
Cada llamada queda transcrita con lo que se acordó.
Así funciona, paso a paso
- 1
Cargamos tus preguntas frecuentes, horarios y agenda.
- 2
Elegimos la voz entre 8 colombianas y mexicanas.
- 3
Sofía contesta, agenda y confirma por WhatsApp.
- 4
Traspasa a tu equipo con el resumen de la llamada.
Se conecta con Telefonía SIP · Google Calendar · WhatsApp · CRM
Web
Página web
Sitio con motor de reserva propio y WhatsApp integrado.
Sitios modernos, rápidos y diseñados para convertir: landing pages, sitios corporativos y catálogos integrados con tus bots y tu marketing.
Lo que mide Google · hotel-aurora.com.co
- 98Rendimiento
- 100Accesibilidad
- 100Buenas prácticas
- 100SEO
- 0,8 scarga en celular con datos móviles
- 1.ºen Google para «Hotel Aurora» en tu ciudad
- Austinresponde desde el sitio, WhatsApp e Instagram
Diseño exclusivo
Sin plantillas genéricas, con tu identidad.
Carga rápida y SEO
Optimizada para celular y para Google.
WhatsApp integrado
Cada visita puede convertirse en conversación con Austin.
Así funciona, paso a paso
- 1
Definimos objetivo, estructura y estilo visual.
- 2
Validamos el prototipo contigo.
- 3
Desarrollamos, integramos y publicamos.
- 4
Medimos tráfico y conversión para optimizar.
Se conecta con WhatsApp · Pagos en línea · Meta Ads · Analytics
Celular · Web
Chequin
Recepción, cocina y housekeeping por turnos, con nocturnos y festivos bien pagados.
Tu equipo marca entrada y salida con el rostro desde el celular, y Chequin liquida horas, extras y recargos según la normativa colombiana. Excel, banco, DIAN y PILA en un clic.
Panel
Control de personal · Hotel AuroraLo que te cuesta cada persona al mes, con prestaciones y aportes encima del sueldo. Lo que se le paga está en Reporte.
- Laura GómezTérmino fijo · base $2.300.000$3.519.000×1.53
- Andrés PérezSin contrato definido · base $1.974.000$3.020.220×1.53
- Valentina RuizSin contrato definido · base $1.974.000$3.020.220×1.53
- Julián TorresPrestación de servicios · base $900.000$900.000sin carga
- Camila OrtizTérmino fijo · base $1.750.905$2.678.885×1.53
¿Cuánto te cuesta un empleado más?
Biométrico facial + geocerca
Marca quien es, donde debe: sin tarjetas ni trampas.
Extras y recargos automáticos
Nocturnos, dominicales y festivos bien calculados.
Liquidación lista para pagar
Excel, archivo del banco, soporte DIAN y PILA.
Así funciona, paso a paso
- 1
Cargamos empleados, cargos, turnos y tarifas.
- 2
Cada colaborador marca con su rostro desde el celular.
- 3
Chequin calcula la nómina con la normativa vigente.
- 4
Exportas Excel, banco, DIAN y PILA, y pagas.
Se conecta con Siigo · Excel · WhatsApp · Bancos · DIAN · PILA
QR · Celular
Tu Mesa
Carta del restaurante y room service desde el QR de la habitación.
Menú digital con fotos y el diseño de tu marca. Cambias un precio o un plato y se actualiza en todas las mesas al instante; el cliente pide, reserva o llega desde su celular.
- Habitación doble$380.000
Desayuno extra$28.000Agotado
Late check-out$60.000
Menú con fotos y tu marca
Una carta que antoja y se ve profesional.
Pedidos y reservas desde la mesa
Conectados al POS, sin esperar al mesero.
Sin reimprimir nunca más
Cambios en segundos, cero costo de impresión.
Así funciona, paso a paso
- 1
Diseñamos tu carta digital con tu identidad.
- 2
Instalamos los QR en mesas, barra y redes.
- 3
El cliente escanea, explora, pide o reserva.
- 4
Administras precios, platos y reservas desde un panel.
Se conecta con AIVANCE POS · QR · WhatsApp · Instagram · Excel
Correo · Campañas
Peter
Correos de temporada a quienes ya se hospedaron.
Bot de email marketing que segmenta tu base de datos, redacta campañas con IA y las envía en el momento indicado. Mide aperturas, clics y ventas en tiempo real.
Para: 214 clientes · De: Hotel Aurora
Hotel Aurora te extraña: 2×1 en Habitación doble este jueves
Hola, hace un mes no te vemos por Hotel Aurora. Este jueves, tu Habitación doble viene con otro de regalo. Muestra este correo en caja.
Reservar mi 2×1- 61 %aperturas
- 18 %clics
- 37volvieron
Campañas escritas por IA
Textos y asuntos que se abren y convierten.
Segmentación inteligente
Cada cliente recibe lo que le interesa.
Métricas de apertura y ventas
Sabes qué campaña vendió y cuánto.
Así funciona, paso a paso
- 1
Conectamos tu base de datos de clientes.
- 2
Definimos objetivos: recuperar, fidelizar o lanzar.
- 3
Peter redacta, programa y envía las campañas.
- 4
Ves resultados y ajustas con un clic.
Se conecta con Gmail · Google Sheets · CRM · Shopify
Clientes
Más de 20 marcas ya operan con AIVANCE.
Cómo trabajamos
Simple, por fases y sin sorpresas.
Un pago de implementación y una mensualidad. Bots y menús digitales en 1–2 semanas; Till-Flow, Chequin y AIVANCE POS en 2–4; desarrollos a la medida por fases.
De la primera reunión a la operación
- 1Reunión de diagnóstico, sin costo
30 minutos. Te decimos qué automatizar primero.
- 2Propuesta con alcance y cronograma
Alcance, cronograma e inversión, por escrito.
- 3Implementación por fases
Primero lo que más duele; cada fase sale andando.
- 4Capacitación del equipo
Tu gente lo usa desde el día uno.
- 5Operación y mejora continua
Soporte por WhatsApp y revisión de resultados.
Qué incluye cada pago
Setupun solo pago de implementación
- Levantamiento y configuración inicial
- Integraciones con tus sistemas actuales
- Entrenamiento de bots con tu información
- Capacitación del equipo y puesta en marcha
Mensualidadplataforma, soporte y mejoras
- Uso de la plataforma e infraestructura
- Soporte por WhatsApp con nuestro equipo
- Ajustes, mejoras y actualizaciones
- Revisión periódica de resultados
Hablemos.
30 minutos de diagnóstico sin costo. Te decimos qué automatizar primero y cuánto puedes ganar con ello.
Camilo Medina · WhatsApp +57 304 548 8072